チャレフェス文化祭2019秋 ブース出展者募集概要

チャレフェス文化祭実行委員では、当イベントを一緒に盛り上げていただける出展者を募集いたします。 お申し込みの際は、 必ず出展要項をご確認の上、お申込みいただきますようお願い申し上げます。 皆様のご出展をお待ち申し上げております。

1. 出展条件
お申込みいただくにあたり、下記の項目を出展条件とさせていただきます。

  • 料理、食材、雑貨、衣料品、サービスなどを取り扱う店舗、企業等の法人や団体及び個人。
  • 「チャレフェス文化祭2019」の趣旨に賛同し、出展規則、会場規則を守っていただける方。
  •  2019年10月18日(金)、19日(土)の2日間、開催時間にしたがってご出展いただける方。
    ※1日のみの出展は応相談。
    ※出展ブースの小間割は、申込内容を考慮のうえ主催者が決定し当日発表いたします。
  • 申込者と出展者が同一であること ※出展権利のまた貸し、譲渡の禁止。
  • 期日までに提出書類が全て揃っていること、出展料の支払いが完了していること。

2. 出展募集要項

  • お申し込みは1出展社につき2ブースまでとします。
  • 電源はありますが、会場のワット数容量もありますので、申込時に使用機器の一覧を提出していただき、ワット数によっては機器変更等をお願いする場合がございます。
  • 募集数、付帯設備などは事情により変更になる場合があります。
  • 飲食店、食材系物販店は管轄保健所の衛生指導に従っていただきます。
  • 国際協力機関、NGO団体出展者は、定款の写しをご提出いただき事務局側で審査させていただきます。
  • 出展に関する詳細(禁止事項、注意事項、スケジュール、レンタル備品など)は、後日お渡しする出展マニュアルをご覧ください。
  • 主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。

3. 出展金額及び内容

  • 出展料金:50,000円(税別)
    ※ 出展料は消費税、環境対策費込、2日間の金額です。
    ※ 団体、個人にかかわらず一律この料金となります。
  • ブースサイズ:間口 2m×奥行2m
    ※ 出展内容にかかわらず、一律このサイズとなります。
  • 付帯設備等
    (ア) 社名版 1枚
    (イ) 長机1台
    (ウ) 椅子2脚

4. お申込みから出展確定まで

  • 下記の出展ブース申込リンクより、出展フォームに必要事項ご記入の上、お送りください。
  • 飲食店の方は、飲食店営業許可証(国内の保健所が発行し、許可期限有効のもの)をご用意ください。
  • エントリーいただいても出展確定ではありませんのでご注意ください。
  • 申込受付期間 7/末 まで
  • 出展通知 8/初旬 まで
  • 出展者説明会 9/初旬 頃
  • 出展料ご入金期間 9/末 まで

①出展申込書、必要書類を事務局までご提出 エントリーください。

②一次募集締切事務局で審査を行います。

③出展通知
メールで出展の可否をご連絡いたします。
※合わせて提出書類、出展料振込先その他必要事項をご案内いたします。

④出展者説明会
当イベントに必要な書類申請に関するご説明や、会場内においてのブース出展位置を抽選にて決定いたします。
出展者説明会にご参加いただけない場合、抽選の権利を主催者に譲渡した年、事務局にて代理抽選をさせていただきます。
あらかじめご了承ください。

⑤出展料の支払い⇒出展確定
当イベントの趣旨に合っている店舗を優先して選定いたします。予定数に達しない場合は二次募集をいたします。
※都合により出展を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。
※出展確定後、出展者様都合による出展の取り止め、期限までに出展料をご入金いただけない場合は、 出展者様都合によるキャンセルと見なし、出展の権利がなくなるとともに、下記のキャンセル料が発生します。

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5. キャンセル料規定
【お申込み~出展通知まで】キャンセル料なし
【 以降】出展料の100%

6. お預かりした個人情報について

チャレフェス文化祭実行委員会および企画運営事務局は、協賛および出展のためにご提供いただいた 個人情報を「チャレフェス文化祭2019」への出展申込及び各種運営業務、緊急時のご連絡、 またアンケート調査や報告書作成に必要な場合 にのみ使用いたします。これらの範囲を超えて使用することはありません

【お問い合わせ先】
チャレフェス文化祭実行委員 運営事務局
[業務時間]月~金曜日 午前 10:00~午後5:00  [休業]無し

担当: 斎藤 岩田 高橋
TEL : 050-3786-8097
Email :challefes@challenged-festival.org

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